成册档案加工服务湖北承接全国档案数字化服务

价格面议2023-09-27 16:53:35
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用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。第一种:使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令;第二种:单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令,进入“编辑录入项目”窗口进行设置。

保存列表风格
用户将调整好的列表宽度永久保存,直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后,点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”,即可。

目录“重命名”
用于将选定的目录重新命名。例如,需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”,步骤如下:
选定需要修改名称的子目录或子表,右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令;、在弹出的“重命名目录”窗口中,输入新的名称后,确定即可。如右图所示:

新增表
即新建带数据表的子目录,提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点:(1)在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表;(2)在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。

新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如,可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表,用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中,右键单击“档案处”目录夹,选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令,弹出“创建新表”窗口:
在“表名”框中输入“人力资源管理”;
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”;
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型;
在“长度”栏中,输入被设置字段的字节长度(2个字节相当于1个汉字);
将“可以填写”栏置上“√”,该字段即会在登记表单中显示;
将“列表显示”栏置上“√”,该字段即会在列表区显示;
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段

增加表项目
提供增加字段的功能,当基本表中字段不够用时,可以直接在用户界面而非数据库中增加字段。此功能仅对基本表有效。当在基本表下增加字段后,基本表下的分类子表才可以通过“编辑录入项目”或在“登记表单”中通过右键菜单“增加”功能进行继承性沿用。
下面以为“文件管理”基本表增加字段为例,说明增加表项目的方法步骤:
1、右键单击“文件管理”子目录,在弹出的右键菜单中选择“表单管理/增加表项目”命令,(或者左键单击“文件管理”子目录,左键单击菜单栏“目录管理/表单管理/增加表项目”命令)。如下图所示:

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