新疆承接全国档案数字化服务图纸档案加工服务
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北京翰海博瑞科技有限责任公司
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场地 | 对外 | 服务 | 档案电子化 |
联系人 | 丁先生 | 范围 | 全国 |
规模 | 100 |
新疆承接全国档案数字化服务图纸档案加工服务
保存列表风格
用户将调整好的列表宽度永久保存,直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后,点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”,即可。
在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”,确认后,一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。
实际上,我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。
删除目录
用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。
选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表,选择菜单命令“目录管理/删除目录”,在弹出的“是否删除”提示框中,选择“是”按钮,被选定的对象即被删除掉。
提示:
当待删除对象有下级子表或子目录时,需要先删除下级目录;
当待删除对象是基础表或子表时,确认删除后,系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉;
当待删除对象是检索夹或组合查询表时,确认删除后,系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录;
删除目录”命令与“删除记录”命令的区别:删除记录只能删除选定的一条数据记录,而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。
新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如,可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表,用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中,右键单击“档案处”目录夹,选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令,弹出“创建新表”窗口:
在“表名”框中输入“人力资源管理”;
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”;
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型;
在“长度”栏中,输入被设置字段的字节长度(2个字节相当于1个汉字);
将“可以填写”栏置上“√”,该字段即会在登记表单中显示;
将“列表显示”栏置上“√”,该字段即会在列表区显示;
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段
用“数据公式”创建新的数字字段
例如,“物品领用记录”子库中,有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看:总金额=领用数量×单价。在本系统中,“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用专门增加一个物理字段,设置方法如下:
鼠标左键单击“物品领用记录”子库;
左键单击选择菜单命令“目录管理表单管理数据公式”,弹出如下页所示“编辑公式”窗口
数据公式”合并字段
例如,要将“文书档案”中,“立卷部门”与“”合并。例如形成“工会2000年工作总结”。方法:
单击“目录管理”菜单中的“表单管理”再选择“数据公式”命令,在“编辑公式”窗口中,按下图给出公式为:
SQL数据库格式公式: 总标题 = [立卷部门] + [标题]
单击“测试”按钮,如果系统提示测试成功(即计算结果正确),即可单击“保存”按钮将该字段保存起来。
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